CREW BASE SUPPORT

Vil du være med å jobbe i vårt fantastiske team på Crew Support / Crew Base – OSL?

Vi søker en medarbeider til Crew Support OSL. Stillingen er skiftgående og ett vikariat for vår medarbeider som skal i foreldrepermisjon, med varighet til 31.12.25 og med videre mulighet for fast ansettelse. Crew Support har åpent alle ukens dager, hele året. Arbeidet på Crew Support er veldig varierende og krever både høy stressterskel og høy grad av fleksibilitet.

Crew Support OSL har ansvar for den daglige driften på Crew Base, samt operative og administrative oppgaver som er relatert til alle våre Crew. Vi har også identiske avdelinger i CPH og ARN.

Arbeidsoppgaver

• Håndtering av hotell & transport for crew
• Sikre at Crew har nødvendige og gyldige myndighetsdokument
• Overvåkning av sjekk-inn og sjekk-ut for Crew.
• Booke passive billetter for crew på SAS og andre selskap
• Administrativ support til Crew for SAS ID-kort, Avinor ID kort, garderobe, refusjoner osv.
• Administrasjon i forbindelse med onboarding/offboarding av Crew
• Web-training support
• Fakturahåndtering
• Oppfølgning på variable lønnsdeler og per diem for Crew.
• Kontinuerlig bidra til forbedringsarbeid på Crew Support, samt dokumentere prosessene.

Kompetanse:

• Det er svært viktig med tidligere erfaring med administrative oppgaver som f.eks.lønn eller faktura
• Vi trenger noen med god kjennskap til CMS – Crew Management system, eller er vant til å jobbe i mange ulike systemer.
• Rutinert PC bruker med god kunnskap i Microsoft Office (Excel, Outlook)
• Kjennskap til Racer/ iProcurement, Pelesys, Acubiz eller Amadeus/Altea,
• Snakke et skandinavisk språk flytende både skriftlig og muntlig, samt svært god engelsk både skriftlig og muntlig.

Personlige egenskaper:

• Selvgående og proaktiv
• Kommunikativ i tale og skrift
• Strukturert, metodisk og kunne prioritere
• Høy stressterskel
• Gode samarbeidsegenskaper
• Punktlig
• Forandringsvillig og fleksibel
• Leve opp til SAS medarbeidermodell – Gjør ditt beste, vær en lagspiller og forbedre SAS.

Annen informasjon:

• Crew Support er plassert på Crew Base OSL på Oslo Lufthavn
• Stillingen rapporterer til Manager Crew Support, Lisbeth Henriksen.
• Crew Support har tilgang til Airside OSL Lufthavn og krever Avinor ID kort (bakgrunnssjekk og uttømmende politiattest)
• Er du interessert, send inn søknad og CV via Apply-knappen senest 25.09.

For mer informasjon kontakt Manager Crew Support Lisbeth Henriksen +4795717473